1、進(jìn)行評(píng)估
實(shí)施新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的第一步是對(duì)公司的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。
首先，為什么要升級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)？為什么是現(xiàn)在？回答這些重要問(wèn)題有助于你預(yù)測(cè)項(xiàng)目的投資報(bào)酬率（ROI）應(yīng)該是多少。
記住：獲取和實(shí)施新軟件需要時(shí)間、資金和資源，因此需要證明成本的合理性。
2、找到合適的軟件
一旦你確定了你需要從項(xiàng)目管理軟件中得到什么，你就可以更好地縮小供應(yīng)商的范圍。
根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍，你可能受益于軟件評(píng)估團(tuán)隊(duì)的組織，該團(tuán)隊(duì)由各部門和各級(jí)別的代表組成，從更高管理層到第一線團(tuán)隊(duì)成員。
3、計(jì)劃和準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在執(zhí)行前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃。
你的實(shí)施策略至少應(yīng)該包含一個(gè)完整的時(shí)間軸、一份溝通計(jì)劃、一份軟件培訓(xùn)計(jì)劃，以及針對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各成員定義的角色和責(zé)任。
4、執(zhí)行項(xiàng)目管理實(shí)施階段
在執(zhí)行階段，你會(huì)從舊的項(xiàng)目管理系統(tǒng)過(guò)渡到新的系統(tǒng)。
這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，確保IT服務(wù)臺(tái)準(zhǔn)備就緒，并準(zhǔn)備好應(yīng)急計(jì)劃，以便在過(guò)渡期間哪怕出現(xiàn)問(wèn)題，業(yè)務(wù)操作還能繼續(xù)。