1、誰需要使用該工具
你是唯一使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?你是希望每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對(duì)其他人來說太難上手。
2、當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題有哪些
你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級(jí)協(xié)作功能，可以使你的日程安排和管理效率更高，你是否需要?
3、對(duì)工具預(yù)計(jì)的花費(fèi)是多少    
大家都很想找到更適合建筑企業(yè)的管理工具，有的管理工具未使用前就需要花費(fèi)數(shù)十萬元，甚至上百萬元的費(fèi)用！這難免讓企業(yè)管理者有些心痛！還不知具體實(shí)施效果如何，就需要花費(fèi)這么多錢！