首先，項目的目標(biāo)是量化的，比如達(dá)到完成多少回款或者是拉新/轉(zhuǎn)化多少用戶，提高多少營收，就可以在項目達(dá)到驗收條件時候確定目標(biāo)是否達(dá)成或者達(dá)成率多少，是否有繼續(xù)的必要，或者通過什么樣的方法可以達(dá)到目標(biāo)或者是超額達(dá)成目標(biāo)，是否需要進(jìn)行二期，三期等。項目的起始日期，里程碑日期是確定的，以多少成本完成的范圍是可以測量的，那么項目的進(jìn)度和成本就可以衡量，對于團(tuán)隊的工作成果也可以通過進(jìn)度、成本和范圍去考核。
比如某基于甲乙雙方關(guān)系的軟件項目合同金額是1200萬，工期一年，完成財務(wù)資金預(yù)算報表的一體化系統(tǒng)建設(shè)，那么通過項目的五個里程碑，如需求報告，實現(xiàn)方案，功能交付，上線，驗收就可以確定項目在每個時間節(jié)點的進(jìn)度是否延期，通過需求報告和實現(xiàn)方案就可以檢查需求是否有被保質(zhì)保量完成，同時按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項目成本(不分?jǐn)偣芾碣M用非常他成本的情況下)，測量出來團(tuán)隊的績效。再詳細(xì)的個人績效需要項目經(jīng)理去根據(jù)項目實際情況去考核，如果是集體辦公式更容易發(fā)現(xiàn)每個成員的績效和能力狀態(tài)，并提供有針對性的培訓(xùn)來提高員工的能力，也能加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力，降低溝通成本，提卓效率。
項目管控和持續(xù)改進(jìn)依賴量化的數(shù)據(jù)支撐。
在整個項目生命周期中，收集分析和加工大量的數(shù)據(jù)和信息，通過大量的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)真實的效率低下的點，并為后續(xù)優(yōu)化提供相應(yīng)的參數(shù)估算，在此基礎(chǔ)上執(zhí)行PDCA持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)，實現(xiàn)決策從主觀經(jīng)驗推理轉(zhuǎn)變?yōu)閷椖康目陀^數(shù)據(jù)分析。
通過量化分析不僅僅能讓持續(xù)改進(jìn)，同時可以保證項目受控，針對項目的偏差采取糾正行動，同時可以根據(jù)模型預(yù)測未來的趨勢和發(fā)展。比如通過前幾個項目的經(jīng)驗可以類比估計新項目的進(jìn)度、風(fēng)險、成本等指標(biāo)，同時項目周期內(nèi)，可以根據(jù)項目前期的項目效率比較準(zhǔn)確的預(yù)計剩余所需時間和成本，做到以更小的成本達(dá)成項目目標(biāo)。
項目量化的方法有很多
第一是通過專門的數(shù)據(jù)部門進(jìn)行收集、建模、分析、建模改進(jìn)(面向用戶端互聯(lián)網(wǎng)公司用的比較多)。
第二是通過數(shù)據(jù)收集、行業(yè)報告等進(jìn)行推理預(yù)測(咨詢公司用的較多)，比如通過某國家人口、收入、政策產(chǎn)業(yè)狀況，確定市場規(guī)模和切入點以及時間和切入方。
第三是項目經(jīng)理經(jīng)驗、部門和公司組織過程資產(chǎn)。