1、制定詳細的計劃和職責劃分 　　
在啟動一個項目管理軟件之前我們需要要做好計劃，項目管理的實施需要在執(zhí)行之前進行適當?shù)臏蕚浜陀媱潯Ｄ膶嵤┎呗灾辽賾ㄍ暾臅r間表，溝通計劃和軟件培訓計劃，以及為項目團隊的每個成員定義的角色和職責。 　　
2、做好人員動員工作 　　
一個新軟件的使用，前期需要培訓、適應，甚至有些會出現(xiàn)一些流程的變動發(fā)這樣對于使用人員來說可能會產(chǎn)生一定的抵觸情緒，畢竟當人需要改變的時候有些人會興奮也有些人會抵制。那這個就需要我們對內部實現(xiàn)動員，更好是首先幫助高級和中層經(jīng)理加入。如果他們的團隊成員親眼看到該軟件的有效性，并聽到其上級主管用非技術術語解釋了該軟件的有效性，則他們可能會對更改做出更積極的響應。