對于軟件開發項目來說，開發的過程中不可避免的會出現范圍變更，發生變更的環節也比較多，因此變更控制顯得格外重要。變更控制對項目成敗有直接影響，項目開發之前要明確定義范圍，開發過程中要嚴格控制范圍。同時，運用軟件研發項目管理軟件進行的有利變更則也會為項目帶來更為有利的價值增長。 　　
比如，在項目產品中采用新技術、新材料和新工藝，以提高項目產品的性價比。 　　
其實，無論是因為失誤造成的變更，還是外部環境迫使造成的變更，在范圍控制中都要認真研究變更是否必要。 　　
如果范圍變更不屬于上述任何一個原因，那它很可能是沒必要的，盲目的變更只會拉長交付時間，延誤工期，會給項目帶來非常大的影響。 　　
項目經理管理變更，不是做了計劃就完事大吉，也不是做了計劃以后就不允許變，而是當變化將要發生或正在發生的時候對其管理。 　　
避免一些不必要變更的發生，同時也要推動對項目有利的變更得到批準執行。不管是避免還是推動，目的都是要讓變更得到綜合評估、審批和跟蹤。 　　
如果項目不可避免的發生了變更，項目范圍計劃作為項目實施的參考和依據也會發生改變，這樣一來，項目的時間、成本、質量、采購等都會發生改變。 　　
所以范圍變更會帶來一系列的連鎖反應，這些反應會打亂前期的計劃和部署，給項目的實施帶來諸多不便。 　　
特別是那些范圍計劃本來做的就不夠周密的項目，一旦出現變更，就會導致后面實施過程中漏洞百出，更終導致項目成本超支、工程超期、質量下降等嚴重后果。 　　
另外，范圍變更還有可能產生額外的項目范圍，這意味著會有額外的項目風險。 　　
比如，你做的項目是給客戶修一段公路，客戶想順便讓你用挖掘機在工地旁邊挖個坑掩埋垃圾。雖然這只是順帶的工作，但你并不了解地下的情況，結果挖斷了燃氣管道，造成的風險自然是要你來承擔。 　　
由此可見，項目范圍的變更不可以隨意進行，應該制定一個準則，用以區分每個范圍變更究竟是強制性的，還是非強制性的，對于非強制性的范圍變更，要盡量避免。 　　
在實際工作中，不同公司、不同項目、針對變更都會有不同版本的變更流程，面對范圍變更，項目經理要找到引發變更的根本原因之所在，因地制宜。 　　
對變更控制的目的并不是控制變更的發生，而是對變更進行管理，以便更好的處理變更，確保變更朝著有利于項目成功的方向有序進行。