1)功能匹配度高

任何系統(tǒng)工具都會有自己獨(dú)特的功能，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)在選擇一款系統(tǒng)時(shí)，需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理需要要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。

2)使用簡單易上手

功能再強(qiáng)大的系統(tǒng)，大家不會使用也是白搭。很多時(shí)候建筑企業(yè)員工的知識水平有限，對新的系統(tǒng)工具接受程度低。所以在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。

3)便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作

前面已經(jīng)說到工程項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程，工程項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好溝通協(xié)作功能是需要的，它將有助于保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

4)實(shí)時(shí)掌控工程項(xiàng)目進(jìn)度

一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此工程項(xiàng)目進(jìn)度的把控是比較難做處理的。

5)可視化工程項(xiàng)目管理全貌

數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的更佳方式，工程項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目完成情況，都可以通過智慧看板來掌握全貌。